¡La buena noticia es que la agenda escolar digital KinderClose ya está adaptada a Verifactu!

Los centros de educación infantil que ya utilicen el módulo de gestión de recibos de KinderClose podrán seguir haciéndolo como hasta ahora, con la confianza de cumplir con la legislación vigente.

Las escuelas que todavía no conozcáis nuestro módulo de gestión de recibos, ¡ya tenéis una nueva razón para probarlo!

El módulo de recibos de KinderClose es una potente herramienta que simplifica la gestión de los recibos del centro escolar: envío automático e instantáneo del recibo a las familias, alta de todos los servicios y productos del centro, medios de pago, gestión de impagados, subvenciones, informes,…

Con la ventaja adicional de ser un módulo totalmente integrado en la plataforma KinderClose que ya conocéis para la gestión de la App de comunicación. ¡Todo en uno! Sin necesidad de trabajar con varios programas distintos.

¡Esperamos que hayáis pasado un buen verano y os deseamos un buen inicio de curso con KinderClose!

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Con esta novedad, el director del centro infantil podrá crear tantas autorizaciones como desee desde su espacio web de KinderClose. Al crearla, deberá introducir una breve descripción del evento para el que requiere autorización, una fecha límite para responder a la autorización y los alumnos a los que concierne la autorización. Así de simple. Opcionalmente, el director podrá adjuntar también un documento (word o pdf) para que los familiares puedan firmarlo.

Los familiares, desde su App KinderClose, simplemente tendrán que aprobar o denegar la autorización. Desde su espacio web, el director podrá controlar fácilmente qué alumnos han contestado positiva o negativamente y cuáles quedan pendientes. Además, el programa recaba para la fecha y hora en que cada autorización ha sido respondida.

Organizar una excursión, recabar permisos para aparecer en fotos y vídeos o autorizar la recogida de los peques por adultos no progenitores…¡Nunca fue tan sencillo!

Con este nuevo módulo de autorizaciones, seguimos avanzando en la digitalización de las escuelas infantiles. Cada año nos esforzamos por hacer de KinderClose la mejor App para la gestión de los centros de educación infantil.

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Ahora, los Centros de Educación Infantil podrán solicitar una subvención (Kit Digital) para instalar el programa de gestión de KinderClose. ¡Una oportunidad única para seguir avanzando en la digitalización de tu Escuela Infantil

Las condiciones están publicadas en nuestra web: https://www.kinderclose.com/agente-digitalizador

¿Qué es el programa de gestión de KinderClose?
Una potente herramienta que permitirá simplificar y automatizar algunos de los procedimientos administrativos del Centro Infantil. Entre otras cosas permite:

• 1. Dar de alta un catálogo de servicios y productos disponibles
• 2. Controlar fácilmente qué cliente ha contratado un servicio o adquirido un producto.
• 3. Al finalizar el mes, emitir un recibo a todas las familias que recibirán por email un pdf con el desglose de productos contratados y el importe a abonar.
• 4. Descargar el fichero de remesas preparado para subirlo a la plataforma del banco y generar los cobros.
• 5. Llevar un control del estado de recibos pagados vs. impagados.

¿Cómo se solicita la subvención?
Aquí tienes toda la información relacionada con la solicitud del Kit Digital. https://www.acelerapyme.gob.es/en/kit-digital

En el buscador de Agentes Digitalizadores nos encontrarás como Apps4c Applications for Comoanies SL (CIF B90038415), la empresa que ha desarrollado KinderClose. https://www.acelerapyme.gob.es/kit-digital/catalogo-digitalizadores

Además de KinderClose, Apps4c ha desarrollado otras aplicaciones como AppetitClose o SeniorClose que os invitamos a conocer.
https://appetitclose.com
https://www.seniorclose.com

¡Ya no hay excusa para no digitalizar tu Centro de Educación Infantil!
¡Aprovecha el verano y ponte al día! ¡Nosotros te acompañamos en todo momento!

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¿Que busca una escuela infantil en una agenda escolar digital?

Sin duda que sea completa, fácil de usar, económica,…Pero también que tenga un servicio de atención al cliente accesible, competente e implicado. En KinderClose cuidamos mucho la relación con nuestros centros de educación porque creemos en colaboraciones a largo plazo. Así, nos orgullece, particularmente, que muchas escuelas sean fieles usuarias de la agenda digital KinderClose desde que empezamos hace más de 10 años!

¿Cómo conseguimos tener un servicio de atención al cliente de calidad? Estas son las claves:

1. En primer lugar, logrando una App que no falla. Todos coincidimos en que el mejor servicio de atención al cliente es el que no se necesita. La agenda escolar KinderClose está programada de forma muy robusta siguiendo los más modernos estándares de la industria. Detrás hay un equipo de programadores informáticos especializados en el desarrollo de Apps con mucha experiencia y que mantienen la agenda KinderClose actualizada a los últimos requisitos de los sistemas Android e iOS.

2. En segundo lugar, nuestro centro de atención al cliente lo integran personas con nombres y apellidos. Las hermanas Gema y Clara López forman parte del equipo creador de KinderClose. Y como socias-fundadoras, garantizan como nadie la satisfacción de nuestras escuelas infantiles.

3. Por último, nuestra filosofía es de servicio. Acompañamos en todo momento a los centros de educación desde la implantación de la agenda digital hasta la resolución de cualquier duda a cualquier usuario, ya sea director, educador o familiar. Aquí nadie se queda atrás.

La mayoría de llamadas, emails o mensajes de whatsapps que recibimos están relacionados con dudas sobre el funcionamiento de la agenda digital. Cuando un cliente nos contacta porque algo no funciona, normalmente no es un fallo de la agenda en sí y tiene rápida solución. Estos son los casos más frecuentes:

1. Mala conexión. Nuestra agenda escolar canaliza un volumen cada vez mayor de información, especialmente con el envío de vídeos. Es importante tener una buena cobertura WiFi.
2. Versión. Subimos nuevas versiones de la App con cierta regularidad para incluir nuevas funcionalidades. Es bueno tener siempre la última disponible.
3. Deslogarse y desinstalar. En ciertas ocasiones conviene desolgarse (clicando Salir en el menú de la izquierda) y desinstalar la App para volver a instalarla y volver a logarse. Esto resetea el sistema. La información no se pierde.
4. Borrar datos y memoria caché. Desde el administrador de aplicaciones del teléfono, esto permite mejorar el rendimiento de la App.

Sin duda, las llamadas que más nos gustan son las que nos proponen recomendaciones para seguir mejorando la agenda escolar KinderClose. Es lo que nos permite continuar creciendo y aumentando el nivel de satisfacción de nuestros clientes.

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Recientemente hemos introducido una novedad muy demandada consistente en la posibilidad de enviar mensajes de audio. Muy popular en otras aplicaciones de mensajería, esta funcionalidad permite comunicar de forma muy eficiente y muy eficaz.

Eficiente porque, en general, tardamos menos en hablar que en escribir. Y gracias a la posibilidad de cambiar la velocidad de los mensajes, los escuchamos en el mismo tiempo que nos ocupa leerlos. Con la ventaja adicional de que hablar o escuchar es más compatible con hacer otras tareas al mismo tiempo que escribir o leer un mensaje.

Eficaz porque en muchas comunicaciones, el tono de la comunicación verbal es una parte fundamental del propio mensaje. No es raro que un mensaje escrito lleve a confusiones simplemente porque desconocíamos el tono del mensaje. Y en temas de educación infantil, no nos podemos permitir malentendidos.

Por supuesto, desde KinderClose os invitamos a usar y sacar el máximo provecho de nuestra App y de nuestro programa de gestión para escuelas infantiles siempre que eso ayude a mejorar la comunicación de todas las personas que tan bien trabajáis en los centros de educación. Pero sin que esto elimine las reuniones cara a cara y las tutorías de toda la vida que es donde se puede hablar con tiempo de calidad y de forma sosegada sobre los problemas.

KinderClose promueve un uso responsable de las tecnologías en las aulas escolares.

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Por suerte (o más bien por muchas razones que nada tienen que ver con la suerte sino más bien con el trabajo bien hecho), las valoraciones de la App KinderClose son muy buenas. Nuestros usuarios aprecian fundamentalmente el buen funcionamiento de la App así como nuestro servicio de atención al cliente. Tener una buena valoración no es fácil. Como es sabido, los usuarios son más proclives a poner una reseña cuando han tenido una mala experiencia que cuando todo va bien, porque asumimos que ir bien es lo normal. Una inmensa mayoría silenciosa de usuarios de KinderClose (la App para centros de educación infantil con más descargas) están muy satisfechos pero no se toman la molestia de puntuar.

Leer las valoraciones antes de comprar es muy recomendable. Pero en aquellos productos o servicios donde sea posible, lo mejor es probar y comprobar que lo que estás contratando se adapta a tus necesidades particulares. Este es el caso de la App Kinderclose y uno de nuestros lemas: probar antes de tomar una decision. Por supuesto, de forma totalmente gratuita. Siempre aconsejamos que se pruebe en un entorno real, ya sea un grupo de alumnos, una clase o el centro escolar entero. Os daremos las mayores facilidades para que estéis seguros de que somos la mejor herramienta de comunicación del mercado. Pero si pensáis que no es así y decidís otra opción, no hay ningún problema ni ningún compromiso. Darnos la oportunidad de que nos conozcáis en profundidad ya es objeto de satisfacción para nosotros.

Aunque nuestros patrones de conducta a la hora de comprar hayan evolucionado, ¡nada como probar para acertar!

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En cuanto a nuevas funcionalidades:

• Hemos introducido los recordatorios para avisar a las familias de la necesidad de reponer pañales, toallitas, agua,…Además lo hemos incluido en la página de relleno masivo para que se pueda avisar de la necesidad de reponer un ítem a más de una familia al mismo tiempo ahorrando así mucho tiempo a los educadores.
• Hemos incluido una alerta avisando del cumpleaños de un peque.
• Asimismo hemos incluido una alerta avisando si la fecha de una licencia está próxima a caducar (las licencias KinderClose son de 12 meses)
• Se permite la posibilidad de borrar mensajes que se hayan enviado por error, tanto los mensajes masivos como los mensajes individuales
• Los videos se pueden enviar desde la galería o en vivo. Y se pueden enviar más fotos a la vez
• Se pueden adjuntar documentos al envío de mensajes, incluir emoticonos e introducir respuestas pre-definidas para ahorrar tiempo en el envío de mensajes.

Y también hay novedades a nivel comercial. Recientemente hemos sacado las licencias cortas de 3 meses que están teniendo mucho éxito especialmente ahora al final de curso cuando muchas escuelas infantiles se convierten en campamentos de verano.

La entrada Novedades en la App KinderClose se publicó primero en KinderClose.

Así, la tasa de IPC interanual, que indica cuánto han subido los precios respecto del año pasado, se ha situado en un 6.7%, el mayor valor en los últimos 30 años (el valor medio se suele situar en el 2% que suele ser el objetivo de los reguladores financieros).

Pues bien, para compensar parcialmente este hecho, KinderClose continúa con su política de mantenimiento de precios congelados. No sólo el precio de la agenda escolar es extremadamente competitivo sino que llevamos más de cinco años con esos mismos precios y no tenemos previsto ningún aumento de precio a futuro.

Nuestro objetivo es que el uso de las agendas escolares electrónicas se extienda masivamente entre los centros de educación infantil y no queremos que el precio suponga barrera alguna. De hecho, el precio de la agenda digital es similar o incluso menor al de las agendas tradicionales de papel. Y eso es así incluso sin tener en cuenta todas las ventajas que conlleva el uso de una agenda escolar infantil digital como KinderClose, como por ejemplo, el enorme ahorro de tiempo de educadores y de la dirección del centro.

No dudes en llamarnos al 697195581 o escribirnos a info@kinderclose.com y Gema y Clara te darán detalle de nuestro precios y te explicarán todas las ventajas de usar la APP KinderClose como agenda escolar en el centro infantil.

La entrada Año nuevo, mismos precios en KinderClose se publicó primero en KinderClose.

Pues digitalizar es simplemente mejorar la forma de hacer las cosas, dejando que un programa informático haga más rápido y con menos fallos aquellas tareas que habitualmente hace una persona. ¿Y por qué esto es importante para un centro de educación infantil?

La respuesta que las escuelas infantiles, aparte de ser maravillosos lugares donde se cuidan y se enseñan muchas cosas importantes a unos pequeños seres encantadores, también son empresas. Y como tales tienen que ser rentables y tener beneficios, para seguir adelante en un contexto cada vez más difícil (baja natalidad, empobrecimiento de las familias debido a la pandemia…). En este entorno, la digitalización es clave ya que permite a las empresas ser más competitivas. Por eso se habla tanto de la importancia de digitalizar las empresas y en muchas ocasiones las subvenciones vienen ligadas a procesos de digitalización.

KinderClose es un ejemplo de digitalización en los centros de educación infantil. Nuestra App para la comunicación con las familias permite tener informado a la familia de forma más efectiva y ahorra muchísimo tiempo a los educadores. Desde que lanzamos la App hace casi 10 años, el principal pilar sobre el que ha girado el diseño y funcionalidades del programa ha sido el ahorro de tiempo a los profesionales de las escuelas. Por ejemplo, añadiendo la funcionalidad de relleno múltiple para completar todos los campos de las agendas de todos los peques del centro desde una misma página de la App. O más recientemente, fruto de la petición de muchos de nuestros clientes el curso pasado (por favor, no dejéis de enviarnos sugerencias que nos ayudan tanto a mejorar) permitiendo que determinadas necesidades del centro sean comunicadas a las familias pulsando un sólo clic y no con un mensaje: “Faltan pañales”, “Faltan toallitas,…” Son unos pocos segundos de ahorro pero al cabo del día se nota.

Además de la App de comunicación, KinderClose es una herramienta que permite llevar un control preciso de todos los servicios contratados por cada familia y el pago de los mismos, enviando por email un recibo a cada familia con el desglose de los servicios contratados cada mes. En este caso, el ahorro de tiempo es sobre todo para el director del centro que puede olvidarse de apuntar números y hacer cálculos en papeles o en hojas de cálculo.

Como ponerse en forma o hablar idiomas, la digitalización cuesta un poco al principio. ¿Pero a qué nos llena de satisfacción cuando nos ponemos con ello? En cualquier caso, el equipo de KinderClose estará como siempre ayudando y facilitando a todo el que quiera dar el paso!

KinderClose desea a todos los centros de educación infantil un excelente incio de curso.

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